آیین نامه
۱.
هر شرکت کننده میتواند حداکثر ۵ عکس را به دبیرخانه مسابقه ارسال نماید.
۲.
عکسهای دیجیتال باید تنها با کیفیت ۳۰۰ dpi و فرمت tif یا jpeg بر روی CD ارسال و فایل مربوط به عکسها با شمارههای ۱ تا ۵ و نام عکاس ذخیره شود.
۳.
عکسهای آنالوگ در اندازهی ۱۸×۱۳ - بدون قاب و پاسپارتو - ارسال و نام عکاس و شمارهی عکس پشت هر عکس نوشته شود.
۴.
عکسها نباید دستکاری و مونتاژ شده باشند در حالی که تنظیمات مربوط به رنگ، نور، شفافیّت و ... بلامانع است.
۵.
به ازای هر عکس یک فایل word شامل عنوان عکس، توضیح و توجیه علمی پدیدهی به تصویر کشیده شده و یا شرایط خاص مربوط به نحوهی عکسبرداری با حجم حداکثر ۲۰۰ کلمه بر روی CD ارسال شود که با شمارهی عکس
مربوطه نامگذاری شده. (ارسال این فایل اجباری نیست ولی مسلماً بخش قابل توجهی از امتیاز هر عکس به این فایل اختصاص دارد.)
۶.
هر شرکت کننده موظف به ارسال یک فایل word شامل این اطلاعات میباشد:
۱.نام و نام خانوادگی ۲.نشانی پست الکترونیکی ۳.شماره تلفن ۴.آدرس پستی ۵.رشته و میزان تحصیلات.
۷.
عکسهای شرکت کننده در مسابقه بازگردانده نخواهند شد.
۸.
ارسال عکس توسط شرکت کنندگان به منزله اعلام مالکیت عکس است. در صورت اثبات عدم صحت این موضوع، شرکت کننده مورد نظر از مسابقه حذف و به مراجع قضایی معرفی خواهد شد.
۹.
به آثاری که پس از تاریخ مقرر به دبیر خانه ارسال شوند یا هر یک از شرایط فوق را دارا نباشند ترتیب اثر داده نخواهد شد.
۱۰.
برگزار کننده حق استفاده از عکسهای پذیرفته شده را همراه با ذکر نام عکاس در انتشارات و وبگاههای مربوط به مسابقه برای خود محفوظ میدارد.