نام انجمن : انجمن فيزيک ايران انجمنی است علمی، تخصصی ، پژوهشی و غير سياسی و غير انتفاعی كه در اين اساسنامه اختصاراً انجمن ناميده می شود.

مركز اصلی انجمن در شهر تهران به نشانی خيابان شهيد فتحی شقاقی بين ميدان سلماس و خيابان كاج شمالی شماره ۲۴ طبقه اول است. در صورت لزوم می تواند با تصويب كميسيون انجمنهای علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی در ساير شهرهای كشور، شعبه ، دفتر يا نمايندگی دائر نمايد.

تبصره : هيئت مديره می تواند در صورت لزوم نسبت به تغيير نشانی مركز اصلی انجمن، در شهر تهران اقدام كند. منوط به اينكه ، موضوع ، در روزنامه رسمی و كثيرالانتشار اعلام شود و كتباً به اطلاع كميسيون انجمنهای علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی برسد.

انجمن تابعيت جمهوری اسلامی ايران را دارد.

انجمن از تاريخ تاسيس برای مدت نامحدودی تشكيل می گردد.

الف) ايجاد و تحكيم روابط علمی و تحقيقاتی در زمينه فيزيک ميان فيزيكدانان و ميان هيئت آموزشی مؤسسات آموزش عالی كشور.
ب) كوشش در اعتلای سطح آموزش فيزيک در كشور.
ج) كوشش در جهت بالا بردن سطح دانش و اطلاعات هيئت آموزشی فيزيک.
د) آشنا كردن معلمان فيزيک با تازه ترين روشهای آموزشی.
ه) همكاری با مقامات مسئول در تحقيق و ارزشيابی مستمر و تجديد نظر در برنامه ها و كتب درسی و هماهنگ كردن اصطلاحات علمی به منظور بهبود وضع تدريس فيزيک.
و) برقراری ارتباط با موسسات علمی ساير كشورها و مجامع بين المللی ((منظور همكاری و آگاهی از پيشرفتهای حاصل در امر آموزش و پژوهش فيزيک در آن كشورها.
ر) انتشار نشرياتی كه حاوی آخرين تحولات و تازه های علمی در رشته فيزيک و نشر اخبار فيزيک در كشور باشد و انتشار كتابهايی كه به ارتقاء فرهنگ فيزيک كمک می كند.
ح) آگاه كردن ساير كشورها از پيشرفتهای آموزشی و پژروهشی فيزيک در ايران از طريق چاپ و انتشار جزوه ها و رسالات.
ط) ايجاد ارتباط دائمی ميان فيزيكدانان كشور به منظور تبادل نظر در آموزش و پروهش فيزيک.
ی) تشكيل كنفرانسها و سمينارهای علمی و آموزشی (فصلی يا ساليانه).
ک) تجليل و قدردانی از محققان و مدرسان ممتاز فيزيک كشور كه به پيشرفتهای علمی شايسته ای نايل شده اند و همچنين كسانی كه به نحوی خدمات برجسته ای در پيشبرد هدفهای انجمن انجام داده اند.
ل) بزرگداشت دانشمندان مشهور فيزيک جهان.
م) هر گونه بررسی در مسايلی كه به پيشرفت فيزيک در كشور كمک كند و تسليم نتيجه بررسی به شكل پيشنهاد به مقامات زيربط.
ن) ايجاد و تحكيم ارتباط بين تحقيقات فيزيكی و صنايع كشور.

كليه افراد علاقه مند با داشتن شرايط ذيل، با تصويب هيئت مديره، می توانند به عضويت انجمن درآيند :

۱. پذيرفتن مفاد اسناسنامه.
۲. داشتن اهليت اجتماعی و محروم نبودن از حقوق اجتماعی.
۳. داشتن حسن شهرت حرفه ای و اجتماعی.
۴. پرداخت سالانه مبلغی به عنوان حق عضويت، كه ميزان آن توسط مجمع عمومی تصويب می شود.

۱. اعضای پيوسته، كه دارای حق رای هستند و مدرک تحصيلی آنها حداقل كارشناسی ارشد در فيزيک يا رشته های مرتبط است.
۲. اعضای وابسته، كه مدرك تحصيلی آنها كارشناسی فيزيک يا رشته های مرتبط است.
۳. اعضای افتخاری از بين دانشمندان ايرانی و غير ايرانی كه دارای مطالعات و تحقيقات علمی ممتاز بوده و با پيشنهاد هيئت مديره، توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند.
۴. اعضای دانشجويی.
۵. اعضای مؤسساتی.

[الف]. مجمع عمومی
[ب]. هيئت مديره
[ج]. بازرس يا بازرسان

مجمع عمومی عاليترين مرجع تصميم گيری در انجمن است كه به طور عادی يا فوق العاده از گردهمای اعضای پيوسته، تشكيل می شود.

مجمع عمومی عادی با رعايت تشريفات قانونی سالی يكبار تشكيل خواهد شد برای رسميت جلسه حضور نصف به علاوه يك نفر اعضای پيوسته و جهت تصويب هر موضوعی، رأی موافق اكثريت اعضای حاضر ضرورت دارد. در صورتی كه در دعوت نخست تعداد آراء به حد نصاب نرسيد، آراء به صورت كتبی اخذ خواهد شد. مجمع عمومی عادی ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هيئت مديره يا بازرس يا تقاضای كتبی يک سوم اعضای پيوسته، تشكيل شود.

تبصره ۱ : يک سوم اعضای پيوسته می توانند مستقيماً اقدام به دعوت مجمع عمومی به طور فوق العاده نمايند مشروط بر اينكه هيئت مديره و نيز بازرس انجمن به تقاضای كتبی ايشان پاسخ منفی داده باشند. و در چنين حالتی، اين اعضاء در آگهی دعوت، می بايستی به عدم اجابت درخواست توسط هيئت مديره و بازرسان تصريح نمايند.

تبصره ۲ : در صورت تحقق تبصره ۱ ماده ۱۱ دستور جلسه مجمع منحصراً موضوعی خواهد بود كه در تقاضانامه ذكر شده است و هيئت رئيسه مجمع از ميان اعضاء انتخاب خواهد شد.

۱. انتخاب اعضای هيئت مديره و بازرس يا بازرسان.
۲. استماع و رسيدگی به گزارش هيئت مديره و بازرس يا بازرسان.
۳. تعيين خط مشی كل انجمن.
۴. بررسی و اظهار نظر در باره پيشنهادات هيئت مديره.
۵. تعيين ميزان حق عضويت سالانه و تصويب ترازنامه و بودجه انجمن.
۶. تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه های انجمن.

مجمع عمومی فوق العاده با رعايت تشريفات لازم و اعلام در روزنامه كثيرالانتشار، يا دعوتنامه كتبی مشابه مجمع عمومی عادی با شرايط زير تشكيل خواهد شد :

۱. با درخواست هيئت مديره يا بازرس (بازرسان)
۲. با درخواست يک سوم از اعضای پيوسته بر طبق تبصره ۱ ماده ۱۱ اساسنامه

تبصره ۱ : دعوتنامه مجمع عمومی، حداقل ده روز قبل از تشكيل آن به صورت كتبی يا آگهی در روزنامه كثيرالانتشار، به اطلاع اعضاء پيوسته خواهد رسيد.

تبصره ۲ : مجمع عمومی فوق العاده جهت رسميت، همان شرايط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت.

تبصره ۳ : تصميمات مجمع عمومی فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

۱. بررسی و تصويب انحلال انجمن.
۲. عزل هيئت مديره.
۳. تصويب تغييرات در مفاد اسناسنامه با رعايت ماده ۳ مصوبه دويست و شصت و دومين جلسه مورخ ۷/۸/۱۳۷۰ شورای عالی انقلاب فرهنگی.

تبصره ۱ : عزل هيئت مديره بايد به اطلاع وزارت فرهنگ و آموزش عالی در دستور كار مجمع عمومی فوق العاده قرار گيرد.

در صورت انحلال انجمن، مجمع عمومی فوق العاده، هيئت تصفيه ای انتخاب خواهد كرد و اين هيئت موظف خواهد بود پس از ادای ديون و وصول مطالبات انجمن، كليه دارايی و اموال انجمن را بنا به تشخيص وزارت امور اقتصادی و دارايی، به يكی از وزارتخانه ها يا مؤسسات و يا نهاد های انقلاب اسلامی واگذار كند. هيئت مذكور موظف است يک نسخه از شرح كامل اقدامات انجام شده را جهت بررسی به كميسيون انجمنهای علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی ارسال دارد.

مجامع عمومی توسط هيئت رئيسه ای مركب از يک رئيس و يک منشی و دو ناظر اداره می شود.

تبصره : اعضای هيئت رئيسه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد.

انجمن دارای هيئت مديره ای مركب از ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل خواهد بود.

تبصره ۱ : شعبه انجمن در مراكز استانها با رعايت ماده ۲ اين اساسنامه توسط هيئتی مركب از ۵ نفر كه از سوی اعضای شعبه انتخاب و با تصويب هيئت مديره مركزی انتصاب می شوند اداره خواهند شد و اعضای اين هيئتها طبق دستورالعمل هيئت مديره مركزی فعاليت خواهند نمود. حد نصاب تاسيس شعبه ۱۰۰ نفر عضو می باشد كه در صورت عدم حصول آن ، می توان دفتر يا نمايندگی دائر نمود.

تبصره ۲ : جلسات هيئت مديره با حضور نصف به علاوه يک اعضاء رسميت می يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراء حاضرين معتبر خواهد بود.

تبصره ۳ : اعضای هيئت مديره حداكثر يک هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يک نفر رئيس، يک نفر نايب رئيس و يک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود. حدود اختيارات هيئت مديره، بر اساس مفاد ماده ۲۰ اين اساسنامه مشخص شده است.

تبصره ۴ : شركت اعضای هيئت مديره در جلسات آن ضروريست و غيبت هر يک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حكم استعفای وی خواهد بود.

تبصره ۵ : در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يک از اعضای هيئت مديره عضو علی البدل برای مدت باقيمانده هيئت مديره به جای عضو اصلی انجام وظيفه خواهد نمود.

تبصره ۶ : هيئت مديره علاوه بر جلساتی كه به طور مرتب و حسب نياز هر يک ماه يكبار تشكيل می دهد، بنا به ضرورت با دعوت كتبی يا تلفنی رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بين ارسال دعوتنامه و يا تلفن و تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.

تبصره ۷ : عضويت در هيئت مديره افتخاری است.

مجمع عمومی هيئت مديره را برای مدت سه سال انتخاب می نمايد. انتخاب مجدد هيئت مديره برای يک دوره ديگر بلامانع است و هيئت مديره موظف است ظرف حداكثر چهار ماه قبل از پايان تصدی خود، انتخابات هيئت مديره جديد را برگزار نمايد و نتيجه را سه ماه قبل از پايان تصدی خود به وزارت فرهنگ و آموزش عالی اعلام كند.

كليه مدارک رسمی انجمن ، پرونده ها و نوشتجات رسمی در دفتر مركزی انجمن نگهداری می شود. مكاتبات رسمی انجمن با امضای رئيس هيئت مديره و در غياب او نايب رئيس و با مهر انجمن خواهد بود.

تبصره : مصوبات و صورت جلسات هيئت مديره در دفاتری مخصوص به ترتيب تاريخ ثبت و به امضای اعضای ذيربط خواهد رسيد.

هيئت مديره نماينده قانونی انجمن و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل است :

تشكيل گروهها، كميته ها، و كميسيونهای علمی، برگزاری سمينارها و دوره های آموزشی و پژوهشی و بررسی و نظارت بر اجرای خدمات مشاوره ای و پژوهشی، انتشارات، حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول، رسيدگی به حسابهای انجمن، پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجمع عمومی، افتتاح حساب در بانكها، اقدام و پيگيری امور حقوقی، كيفری، قضايی ، اداری ، مالياتی و ثبتی و .... نزد كليه مراجع صلاحيتدار دولتی و غيردولتی، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آنان ، حل و فصل دعاوی از طريق سازش، هيئت مديره می تواند هر اقدام و معامله ای را كه ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غير منقول و تبديل به احسن يا رهن گذاری و فک رهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومی می باشد. با حق تعيين وكيل و توكيل به غيز، بنام انجمن انجام دهد.

تبصره ۱ : جز درباره موضوعاتی كه موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومی است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعايت حدود موضوع انجمن دارا می باشد.

تبصره ۲ : كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای خزانه دار و رئيس هيئت مديره يا نايب رئيس با مهر ((انجمن)) معتبر خواهد بود.

تبصره ۳ : هيئت مديره می تواند از بين خود يا خارج يک نفر شخص حقيقی را به عنوان مدير اجرايی انتخاب كند و حدود اختيارات او را تعيين نمايد. مدير اجرايی در حدود اختياراتی كه از طرف هيئت مديره به وی تفويض می گردد نماينده مؤسسه محسوب شده و از طرف مؤسسه حق امضاء را دارد.

تبصره ۴ : هيئت مديره می تواند از بين اعضای واجد شرايط و در جهت اجرای اهداف مندرج در اسناسنامه گروه يا كميته های تخصصی انجمن را تشكيل دهد.

تبصره ۵ : تصميمات متخذه در گروهها، كميته ها، كميسيونها پس از تصويب در هيئت مديره قابل اجرا است.

تبصره ۶ : هيئت مديره موظف است در پايان هر سال مالی، گزارش مالی ساليانه حاوی ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه های انجمن، تدوين نموده و در اختيار بازرس انجمن قرار دهد و پس از اظهار نظر بازرس جهت بررسی و تصويب نهايی به مجمع عمومی ارائه نمايد.

مجمع عمومی عادی يک نفر را به عنوان بازرس اصلی و يک نفر را به عنوان علی البدل برای مدت سه سال انتخاب خواهد نمود.

تبصره : انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است.

۱. مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی.
۲. بررسی كليه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهيه گزارش برای مجمع عمومی.
۳. گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.

تبصره ۱ : كليه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غير مالی در هر زمان بدون قيد و شرط به وسيله هيئت مديره انجمن بايد جهت بررسی در دسترس بازرس ( يا بازرسان ) قرار گيرد.

بودجه انجمن از طريق حق عضويت اعضا و ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره و جمع آوری هدايا، قبول وصيت و وقف و دريافت كمكهای بلاعوض تأمين می شود و كليه درآمد و عوايد انجمن صرف اهداف موضوع ماده ۵ اين اسناسنامه می شود.

درآمد و هزينه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و بيلان ساليانه آن، پس از تصويب در مجمع عمومی، حداكثر تا سه ماه پس از پايان سال مالی گذشته، جهت بررسی و اظهار نظر به كميسيون انجمنهای علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی ارائه خواهد شد.

تبصره ۱ : دفاتر قانونی و كليه اسناد ومدارک حسابداری انجمن در محل دفتر مركزی انجمن نگهداری می شود و در مواقع مراجعه مرجع نظارت يا ساير مراجع صلاحيتدار در اختيار آنان قرار داده خواهد شد.

تبصره ۲ : سال مالی مؤسسه منطبق به سال هجری شمسی است و همواره در پايان اسفند ماه ختم می شود.

تبصره ۳ : كليه وجوه مازاد بر هزينه های ((انجمن)) در حساب مخصوصی به نام ((انجمن)) نزد بانكهای كشور نگهداری خواهد شد.

تبصره ۴ : هيچ يک از مؤسسين انجمن، و يا صاحبان سرمايه، حق برداشت يا تخصيص هيچگونه سودی اعم از سود سهام يا سرمايه را نخواهند داشت و خود و وابستگان درجه يک آنها نمی توانند مبادرت به انجام معاملات با انجمن نمايند.

هر گونه تغيير در مفاد اساسنامه ، بايد به اطلاع و تصويب كميسيون انجمنهای علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی برسد.

اين اساسنامه مشتمل بر چهار فصل و ۲۵ ماده و ۲۸ تبصره و ۳۷ بند می باشد كه تغييرات آن در جلسه مورخ ۱۵/۱۱/۱۳۷۴ هيئت نظارت منتخب مجمع عمومی فوق العاده انجمن به تصويب رسيد.