فصل سوم : اركان انجمن
[ مجمع عمومی هيئت مديره بازرس يا بازرسان ]
ماده ۱۷ :
انجمن دارای هيئت مديره ای مركب از ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل خواهد بود.
تبصره ۱ :
شعبه انجمن در مراكز استانها با رعايت ماده ۲ اين اساسنامه توسط هيئتی مركب از ۵ نفر كه از سوی اعضای شعبه انتخاب و با تصويب هيئت مديره مركزی انتصاب می شوند اداره خواهند شد و اعضای اين هيئتها طبق دستورالعمل هيئت مديره مركزی فعاليت خواهند نمود.
حد نصاب تاسيس شعبه ۱۰۰ نفر عضو می باشد كه در صورت عدم حصول آن ، می توان دفتر يا نمايندگی دائر نمود.
تبصره ۲ :
جلسات هيئت مديره با حضور نصف به علاوه يک اعضاء رسميت می يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراء حاضرين معتبر خواهد بود.
تبصره ۳ :
اعضای هيئت مديره حداكثر يک هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يک نفر رئيس، يک نفر نايب رئيس و يک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود. حدود اختيارات هيئت مديره، بر اساس مفاد ماده ۲۰ اين اساسنامه مشخص شده است.
تبصره ۴ :
شركت اعضای هيئت مديره در جلسات آن ضروريست و غيبت هر يک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حكم استعفای وی خواهد بود.
تبصره ۵ :
در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يک از اعضای هيئت مديره عضو علی البدل برای مدت باقيمانده هيئت مديره به جای عضو اصلی انجام وظيفه خواهد نمود.
تبصره ۶ :
هيئت مديره علاوه بر جلساتی كه به طور مرتب و حسب نياز هر يک ماه يكبار تشكيل می دهد، بنا به ضرورت با دعوت كتبی يا تلفنی رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بين ارسال دعوتنامه و يا تلفن و تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.
تبصره ۷ :
عضويت در هيئت مديره افتخاری است.
تبصره ۸ :
شرکت بازرس (بازرسان) در جلسات هیئت مدیره بدون داشتن حق رأی مجاز است.
ماده ۱۸ :
مجمع عمومی هيئت مديره را برای مدت سه سال انتخاب می نمايد.
انتخاب مجدد هيئت مديره برای يک دوره ديگر بلامانع است و هيئت مديره موظف است ظرف حداكثر چهار ماه قبل از پايان تصدی خود، انتخابات هيئت مديره جديد را برگزار نمايد و نتيجه را سه ماه قبل از پايان تصدی خود به وزارت فرهنگ و آموزش عالی اعلام كند.
ماده ۱۹ :
كليه مدارک رسمی انجمن ، پرونده ها و نوشتجات رسمی در دفتر مركزی انجمن نگهداری می شود. مكاتبات رسمی انجمن با امضای رئيس هيئت مديره و در غياب او نايب رئيس و با مهر انجمن خواهد بود.
تبصره :
مصوبات و صورت جلسات هيئت مديره در دفاتری مخصوص به ترتيب تاريخ ثبت و به امضای اعضای ذيربط خواهد رسيد.
ماده ۲۰ :
هيئت مديره نماينده قانونی انجمن و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل است :
تشكيل گروهها، كميته ها، و كميسيونهای علمی، برگزاری سمينارها و دوره های آموزشی و پژوهشی و بررسی و نظارت بر اجرای خدمات مشاوره ای و پژوهشی، انتشارات، حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول، رسيدگی به حسابهای انجمن، پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجمع عمومی، افتتاح حساب در بانكها، اقدام و پيگيری امور حقوقی، كيفری، قضايی ، اداری ، مالياتی و ثبتی و .... نزد كليه مراجع صلاحيتدار دولتی و غيردولتی، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آنان ، حل و فصل دعاوی، انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی، اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور، جلب هدایا و کمکهای مالی، اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی.
هيئت مديره می تواند هر اقدام و معامله ای را كه ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غير منقول و تبديل به احسن يا رهن گذاری و فک رهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومی میباشد انجام دهد. هیئت مدیره برای اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی و حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی میتواند وکیل بگیرد.
تبصره ۱ :
جز درباره موضوعاتی كه موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومی است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعايت حدود موضوع انجمن دارا می باشد.
تبصره ۲ :
كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای خزانه دار و رئيس هيئت مديره يا نايب رئيس با مهر ((انجمن)) معتبر خواهد بود.
تبصره ۳ :
هيئت مديره می تواند از بين خود يا خارج يک نفر شخص حقيقی را به عنوان مدير اجرايی انتخاب كند و حدود اختيارات او را تعيين نمايد. مدير اجرايی در حدود اختياراتی كه از طرف هيئت مديره به وی تفويض می گردد نماينده مؤسسه محسوب شده و از طرف مؤسسه حق امضاء را دارد.
تبصره ۴ :
هيئت مديره می تواند از بين اعضای واجد شرايط و در جهت اجرای اهداف مندرج در اسناسنامه گروه يا كميته های تخصصی انجمن را تشكيل دهد.
تبصره ۵ :
تصميمات متخذه در گروهها، كميته ها، كميسيونها پس از تصويب در هيئت مديره قابل اجرا است.
تبصره ۶ :
هيئت مديره موظف است در پايان هر سال مالی، گزارش مالی ساليانه حاوی ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه های انجمن، تدوين نموده و در اختيار بازرس انجمن قرار دهد و پس از اظهار نظر بازرس جهت بررسی و تصويب نهايی به مجمع عمومی ارائه نمايد.
|