شرط درج مقاله در مقالهنامهی کنفرانس، ارائهی مقاله توسط ارائه دهندهای است که نام ایشان در سامانه کنفرانس به عنوان ارائه دهنده آمده است.
ارائه دهنده مقاله باید عضو انجمن فیزیک ایران (بدون بدهی حق عضویت) باشد. در غیراینصورت مقاله به طور خودکار از مقاله نامه کنفرانس خارج خواهد شد.
مقاله نامه ی کنفرانس، پس از برگزاری، با حذف مقاله های ارائه نشده، روی سایت انجمن قرار خواهد گرفت.
زمان ثبت نام در محل در کنفرانس به شرح زیر است:
روز یکشنبه 94/6/1 از ساعت 14:00 تا 22:00
روزهای دیگر از ساعت 7:00 تا 20:00 (7 صبح تا 8 شب)
توجه: به اطلاع پذیرفته شدگان کنفرانس فیزیک ۹۴ میرساند که آخرین مهلت واریز وجوه لازم براى تکمیل مراحل شرکت در کنفرانس تا یازدهم مردادماه تمدید شده است.
همچنين متقاضیان ثبت نام جدید، یا کسانى که مایلاند وضعیت اسکان یا تغذیه خود را ویرایش نمایند، لازم است از طریق ایمیل با نشانی physics94.mashhad@um.ac.ir تماس حاصل نمایند.
کمیته اجرایى کنفرانس فیزیک ۹۴
هزینه غذای کنفرانس تقلیل یافت.
هزینه های جدید غذای کنفرانس (برای هر نفر در هر روز) به شرح ذیل اعلام میگردد:
صبحانه 100000ریال 80000 ریال
ناهار:230000ریال 180000ریال
شام:170000ریال 160000ریال
به این ترتیب در مجموع 16% تخفیف در روی هزینه غذای روزانه کنفرانس برای عموم اعمال شده است.
کمیته اجرایی کنفرانس برای آن دسته از شرکت کنندگانی که مایل به استفاده از غذای کنفرانس نیستند، امکان استفاده از بوفه ی دانشگاه را فراهم کرده است.